咨询窗打开就能问
咨询窗可嵌在商品页或帮助页,访客点开就能提问,欢迎语和常见问题会先出现,减少坐席重复输入。
咨询先从网页咨询窗进入,系统再按技能和忙碌程度分给坐席,结束后把满意度回访挂回原会话。排队位置、送达标记和已读时间都留在同一条记录里,交接班时不用重新追问访客。坐席能接着上次的话继续回。
咨询窗可嵌在商品页或帮助页,访客点开就能提问,欢迎语和常见问题会先出现,减少坐席重复输入。
新会话按技能、在线状态和当前接待量分配,忙碌的人会被跳过,避免咨询挤在同一个坐席名下。
会话结束后可发起满意度回访,未评价的记录留在待回访里,方便次日补问一次。
青禾J9入口把咨询窗、坐席列表和客服工单放在同一工作台。访客提问后,坐席能看到来源页面、历史会话和尚未完成的回访。规格按实际上线口径写明,技术同事和客服主管可以用同一套说法核对。
传输会话传输使用 TLS 1.2 及以上。
坐席并发坐席按 5 至 200 人配置。
回执以访客端送达标记和坐席端已读时间同时核对。
接待不只是回复一句问候。咨询窗负责进线,坐席协同负责转接,快捷回复减少重复输入,客服工单承接售后,访客记录保留上下文,满意度用来收回处理结果。这些能力都在同一套J9注册里切换,不用另开工具。
嵌入商品页或帮助页后,访客无需注册就能发起会话,欢迎语会先回答高频问题。
同事之间可以转接会话并留下内部备注,下一班能看见已经确认过的信息。
常见运费、发货和安装问题可保存成回复,坐席发送前仍能按订单改几个字。
会话一键转成工单后,订单号和已沟通内容会跟着走,处理节点按交接留痕。
来源页面、历史会话和未完成回访放在同一侧,坐席不用再向访客追问背景。
会话或工单完成后发起评价,未回应的记录进入待回访,由原坐席择时补问。
不同入口的接待方式并不相同。网页适合公开咨询,应用内嵌适合已登录用户,工单协同适合需要多人接手的售后。三套方案可以分开上线,也可以汇到同一坐席组。演示时可以按现有入口只看其中一种。
网页在线客服
公开页面放置咨询窗,适合售前问价、库存和活动规则,访客离开前都能继续说。
应用内嵌客服
登录后的订单页直接打开会话,会员资料和订单号可随消息带给坐席。
工单协同
需要安装、退换或维修的事项转给专人,处理时限和当前负责人在工单上可见。
售前咨询留在会话里连续回答,售后问题从会话转成客服工单,网页、应用和留言汇入同一队列。坐席回复前能看到访客来自哪个入口,转工单时会带上已经说过的订单号和问题描述。排队超时的会话会标出提醒,售前与售后不会抢同一条记录。
价格、库存和活动规则留在原会话里连续回复。
安装、退换和维修转成客服工单,节点留给下一班。
网页、应用和邮件留言进入同一队列,按时间等待分配。
访客询问能否开发票,坐席在同一条会话里核对抬头,不另开邮件。
安装超时已从会话生成工单,订单号和照片附在处理节点上。
网页咨询窗 2 条待回复,应用内嵌 1 条接待中,邮件留言 1 条待建工单。
两组值班记录保留交接前后的变化。咨询从个人聊天工具收回工作台之后,未回复和已转工单都能被下一班看见。片段里能看到进线时间和当时的处理结果。下列片段按交接记录复述。
家居零售值班组
晚间咨询原先留在个人聊天工具里,收回工作台后,班组长能看到未回复会话和已经接手的坐席。次日可按原记录补发满意度回访。
配件售后组
电话里说不清的型号改由会话接收照片,再转成客服工单。交接时能看见已回复节点和剩余问题。
一位负责人把晚间咨询收回网页咨询窗,另一位把型号、照片和售后承诺放进客服工单。会话结束后的满意度回访也由原坐席发起,避免换人后重复追问。访客再次进线时,坐席能打开上一次的记录继续处理,而不是让对方重新描述订单。
家居会员组 · 晚间值班
晚间咨询改从网页咨询窗进入后,值班的人按品类领取,第二天还能找到没下单的访客做回访。
配件售后组 · 白班交接
型号和照片留在会话里,转工单时不用再抄一遍,下一班能直接看到承诺过的处理时间。
这些数字对应可配置的接待范围,用来核对坐席编制和提醒规则。并发人数、未回复提醒、渠道数量和回执核对方式都可以在演示里逐项看。主管可以根据班次把提醒时间调短或调长,避免深夜咨询无人看见。
评价集中在三件事:新咨询有没有分到合适的人,售后有没有带走上下文,结束后有没有人负责满意度回访。他们日常接待家居、配件和会员咨询,班次里既有售前也有售后,因此同时谈到网页咨询窗和客服工单。
★★★★★
分配会避开正在处理工单的同事,新咨询不再堆给同一个人,超时未回也有提醒。
林主管 · 家居会员组
★★★★★
转工单时订单号和照片还在,接手的人不用把访客的话再问一遍,满意度等处理完再发。
周坐席 · 配件售后
★★★★★
网页咨询窗里能看见排队,访客少了很多“有没有人”的追问,我们也能按班次交接。
陈组长 · 零售值班
电话适合把一件事马上说清,邮件适合留下较长说明,J9直营则把进线、分配、记录、工单和回访放在同一条会话里。差异主要在连续记录和接手,而不是话术多少。访客离开页面后,会话仍可在坐席端继续处理并转成工单。
已经有网页的团队可以只先接咨询窗,坐席全忙时咨询会排队而不是消失,售后内容转工单时会带上原对话。会话传输使用 TLS 1.2 及以上,回访频率可以按会话类型单独设置。
可以先从网页咨询窗开始。脚本放进现有页面后,访客点击即可发起会话,应用内嵌和邮件留言可以随后再汇入同一工作台,不必一次改完全部入口。
忙碌坐席会被暂时跳过,会话转给仍在线且接待量更低的同事。若全组都在处理工单,访客会看到排队提示,坐席空出后按进入顺序继续接待。
会话里可以直接转工单,订单号、问题描述和已沟通内容会带过去。处理节点按受理、处理、待回复和完成留痕,交接班时可以接着跟。
会话传输使用 TLS 1.2 及以上。访客记录仅对有权限的坐席开放,演示环境与正式环境的查看范围可以分开,避免无关人员翻到完整聊天。
可以按会话类型决定。售前咨询可在结束后立即邀请评价,售后工单也可以等处理完成再发。访客未回应时,记录留在待回访列表,不会反复打断。
准备现有咨询入口、大致坐席人数和希望看的场景即可,例如网页咨询、应用内嵌或工单协同。演示会走一遍分配、转工单和回访。
交付时同时约定传输、权限、陪同核对和回访开关。四项都写进上线清单,避免只开通账号、却没有人确认分配和工单字段。正式接待前,顾问会用你们的入口走一遍售前咨询和售后转工单。
留下称呼、手机号、公司名称和想看的接待方式。顾问会按网页咨询、应用内嵌或工单协同准备演示,并确认适合的坐席人数区间。会话传输、回执核对和满意度回访也会在演示里实际点开。
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